Ta Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzam, w jakim celu, komu je przekazuję i jakie masz prawa. Dotyczy strony https://kobietasocial.pl, formularzy zamówień w Easytools, aplikacji slowplanner i slowbio oraz moich kanałów w mediach społecznościowych.

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Jagoda Chodor, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą KOBIETA SOCIAL Jagoda Chodor ul. Armii Krajowej 8/7, 67-200 Głogów NIP: 6932197292 E-mail: hello@kobietasocial.pl

W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych możesz napisać na adres hello@kobietasocial.pl.

Definicje

1. Administrator to Jagoda Chodor, wskazana powyżej.
2. Użytkownik to osoba odwiedzająca Stronę, korzystająca z formularzy, Aplikacji, newslettera lub kontaktująca się z Administratorem.
3. Strona to serwis internetowy https://kobietasocial.pl.
4. Aplikacje to aplikacje slowplanner i slowbio udostępniane przez Administratora w przeglądarce internetowej.
5. RODO to rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych.
6. Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika, a także podobne technologie, takie jak pamięć lokalna przeglądarki czy piksele.

Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzam tylko dane, które podajesz sama, oraz dane zbierane automatycznie przez pliki cookies, na które się zgodzisz.

Cel	Podstawa prawna (RODO)
Zawarcie i wykonanie umowy: sprzedaż produktów, dostęp do Aplikacji, konsultacje, mentoring	art. 6 ust. 1 lit. b, umowa
Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty	art. 6 ust. 1 lit. b, działania przed zawarciem umowy
Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości	art. 6 ust. 1 lit. c, obowiązek prawny
Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy	art. 6 ust. 1 lit. b i c
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes
Kontakt e-mailowy i w mediach społecznościowych	art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes
Wysyłka newslettera i materiałów do pobrania	art. 6 ust. 1 lit. a, zgoda, oraz lit. b przy materiałach
Marketing własnych produktów i usług	art. 6 ust. 1 lit. f, a przy komunikacji elektronicznej zgoda
Statystyki strony i mierzenie skuteczności reklam przez cookies	art. 6 ust. 1 lit. a, zgoda
Bezpieczeństwo Strony i Aplikacji	art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych potrzebnych do zawarcia umowy, na przykład adresu e-mail, nie mogę zrealizować zamówienia ani udostępnić Aplikacji.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Propozycje tworzone przez AI w Aplikacjach są wyłącznie podpowiedziami, o których wykorzystaniu decydujesz sama.

Aplikacje slowplanner i slowbio

1. Logowanie do slowplannera. Do logowania używam Twojego adresu e-mail. Przy każdym logowaniu wysyłam na niego jednorazowy kod. Nie przechowuję żadnych haseł.
2. Dostęp. Aby sprawdzić, czy masz aktywną subskrypcję, otrzymuję z Easytools informację o zakupie: adres e-mail, nazwę produktu, status i datę ważności dostępu.
3. Twój plan w chmurze. W slowplannerze zapisuję na Twoim koncie treści, które wpisujesz: plan postów, opisy, pomysły, rytm publikacji, informacje o Twojej marce, przykładowe opisy do funkcji Twój głos oraz wyniki podsumowań miesiąca. Dzięki temu masz do nich dostęp na różnych urządzeniach.
4. Dane tylko na Twoim urządzeniu. Zdjęcia dodane do podglądu w slowplannerze oraz wszystkie dane slowbio są zapisywane wyłącznie w pamięci przeglądarki na Twoim urządzeniu. Nie mam do nich dostępu i nie trafiają na serwer.
5. Funkcje AI. Gdy korzystasz z funkcji opartych na AI, na przykład planu tygodnia, Twojego głosu, podsumowania miesiąca, propozycji bio czy nowych form posta, treści potrzebne do przygotowania odpowiedzi są przesyłane do dostawcy usług AI, firmy Anthropic, i przetwarzane wyłącznie w tym celu. Dotyczy to także zrzutów ekranu ze statystyk, które przesyłasz w podsumowaniu miesiąca.
6. Czego nie wpisywać. Proszę, nie wpisuj do Aplikacji danych szczególnie wrażliwych, na przykład o zdrowiu, ani danych osobowych innych osób, na przykład swoich klientek.
7. Podstawa prawna przetwarzania danych w Aplikacjach to umowa, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
8. Pamięć przeglądarki. Aplikacje zapisują w pamięci przeglądarki ustawienia, takie jak tryb jasny lub ciemny, oraz informację o zalogowaniu. Są one niezbędne do działania Aplikacji i nie służą do śledzenia ani reklamy.

Odbiorcy danych

Twoje dane przekazuję tylko firmom, które pomagają mi prowadzić działalność, i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadań. Przetwarzają je na moje zlecenie albo jako osobni administratorzy.

Odbiorca	W jakim celu
cyber_Folks S.A.	hosting Strony i Aplikacji, poczta e-mail, w tym wysyłka kodów logowania
Easytools	obsługa zamówień, płatności, subskrypcji i faktur
Operatorzy płatności współpracujący z Easytools	realizacja płatności
Supabase	logowanie do slowplannera i przechowywanie planu w chmurze
Make (Celonis)	automatyczne przekazanie informacji o zakupie z Easytools do slowplannera
Anthropic	działanie funkcji AI w Aplikacjach
MailerLite	wysyłka newslettera
ManyChat	automatyczne wiadomości na Instagramie
Meta Platforms Ireland	prowadzenie profili na Instagramie i Facebooku, Piksel Meta, reklamy
Google	statystyki Strony, czcionki, narzędzia reklamowe
Biuro rachunkowe	prowadzenie księgowości

Dane mogę też przekazać organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy z tych dostawców, w szczególności Anthropic, Google, Meta, ManyChat i Supabase, mogą przetwarzać dane poza EOG, na przykład w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym programu EU-US Data Privacy Framework, albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres hello@kobietasocial.pl.

Jak długo przechowuję dane

Dane	Okres
Dane z zamówień i faktur	5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku
Dane do obsługi umowy i reklamacji	przez czas umowy, a potem do przedawnienia roszczeń
Treści zapisane w slowplannerze	przez czas subskrypcji i 90 dni po jej zakończeniu, żeby można było wrócić bez utraty planu, a potem są usuwane
Treści przesyłane do funkcji AI	tylko na czas przygotowania odpowiedzi, zgodnie z zasadami dostawcy AI
Korespondencja e-mail i wiadomości	do zakończenia sprawy, a potem do przedawnienia ewentualnych roszczeń
Newsletter	do wypisania się, a potem do 1 roku jako dowód zgody i wypisu
Dane z cookies	do wycofania zgody albo wygaśnięcia pliku cookie

W każdej chwili możesz poprosić o wcześniejsze usunięcie treści ze slowplannera, pisząc na adres hello@kobietasocial.pl.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

1. dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
3. usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
4. ograniczenia przetwarzania,
5. przeniesienia danych, które przetwarzam na podstawie umowy lub zgody,
6. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
7. wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres hello@kobietasocial.pl. Odpowiem w ciągu miesiąca, a w szczególnie złożonych sprawach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformuję.

Formularz kontaktowy i wiadomości

Gdy piszesz do mnie przez formularz, e-mail albo wiadomość na Instagramie, przetwarzam Twoje imię, adres e-mail lub nazwę profilu oraz treść wiadomości, żeby odpowiedzieć i, jeśli o to prosisz, przygotować ofertę. Jeśli do przygotowania usługi potrzebuję więcej informacji, na przykład o Twojej marce i profilu, poproszę o nie w rozmowie.

Newsletter

1. Zapisując się na newsletter, podajesz imię i adres e-mail i potwierdzasz zapis w wiadomości, którą wyślę.
2. Newsletter wysyłam na podstawie Twojej zgody. Mogę w nim informować o nowych treściach, produktach, usługach i promocjach.
3. Jeśli w zamian za zapis otrzymujesz materiał do pobrania, dane przetwarzam także w celu jego dostarczenia, na podstawie umowy.
4. Z newslettera możesz wypisać się w każdej chwili, klikając link w stopce wiadomości albo pisząc do mnie.
5. Narzędzie do wysyłki rejestruje, czy otwierasz wiadomości i klikasz w linki. Pomaga mi to dopasować treści.
6. Jeśli przez rok nie otworzysz żadnej wiadomości, mogę wypisać Cię z listy.
7. Szczegóły opisuje Regulamin newslettera.

ManyChat

1. Na Instagramie korzystam z ManyChat, który wysyła automatyczne wiadomości, na przykład z materiałem albo linkiem, gdy napiszesz określone słowo w komentarzu lub wiadomości.
2. Automatyczne wiadomości wysyłam tylko wtedy, gdy sama rozpoczniesz rozmowę albo na nią się zgodzisz.
3. ManyChat może przetwarzać Twoją nazwę i zdjęcie profilu, treść rozmowy, a jeśli go podasz, adres e-mail.
4. Zasady przetwarzania danych przez ManyChat opisuje jego polityka prywatności: https://manychat.com/legal/privacy.

Media społecznościowe

1. Prowadzę profile na Instagramie, https://www.instagram.com/kobietasocial/, i na Facebooku. Gdy je obserwujesz, komentujesz lub piszesz wiadomość, przetwarzam dane widoczne w Twoim profilu i treść interakcji, w celu prowadzenia profilu i kontaktu z Tobą.
2. Meta Platforms Ireland jest współadministratorem danych w zakresie statystyk profilu. Zasady przetwarzania danych przez Meta opisuje jej polityka prywatności: https://www.facebook.com/privacy/policy.

Pliki cookies

1. Strona używa plików cookies i podobnych technologii. Dzielę je na trzy rodzaje:

Rodzaj	Do czego służą	Czy potrzebna zgoda
Niezbędne	działanie Strony, koszyka, logowania i Aplikacji, zapamiętanie Twoich wyborów dotyczących cookies	nie
Analityczne	statystyki odwiedzin, na przykład Google Analytics	tak
Marketingowe	mierzenie skuteczności reklam i wyświetlanie reklam, na przykład Piksel Meta i narzędzia Google Ads	tak

2. Przy pierwszej wizycie na Stronie zobaczysz baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić te, które nie są niezbędne, albo wybrać ich rodzaje. Cookies analityczne i marketingowe uruchamiam dopiero po Twojej zgodzie.
3. Swoje wybory możesz w każdej chwili zmienić w ustawieniach cookies dostępnych w stopce Strony albo w ustawieniach przeglądarki, w której możesz też usunąć zapisane pliki.
4. Podstawą zapisywania cookies na Twoim urządzeniu są przepisy ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, a podstawą przetwarzania danych z cookies analitycznych i marketingowych jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
5. Dostawcy cookies analitycznych i marketingowych, Google i Meta, mogą przetwarzać dane także we własnych celach, na zasadach opisanych w ich politykach prywatności: https://policies.google.com/privacy oraz https://www.facebook.com/privacy/policy.

Postanowienia końcowe

1. Dbam o bezpieczeństwo Twoich danych. Strona i Aplikacje korzystają z szyfrowanego połączenia, a dostęp do danych mają wyłącznie osoby i firmy, które potrzebują go do wykonania swoich zadań.
2. Mogę zmieniać tę Politykę, na przykład gdy zmienią się przepisy albo narzędzia, z których korzystam. O istotnych zmianach poinformuję na Stronie, a osoby z aktywną subskrypcją także e-mailem.
3. Polityka obowiązuje od dnia 13 października 2026 r.